Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT RIJVERENIGING "DE FLEVOPASSAGE".


Afkortingen:
- PSVF: Paarden Sport Vereniging "de Flevopassage".
- KNHS Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie
N.B. Dit reglement is bedoeld voor alle wedstrijden die PSV de Flevopassage organiseert onder auspiciën van de KNHS.

I. LIDMAATSCHAP

• Het lidmaatschap van PSV de Flevopassage omvat Bestuursleden, Ereleden , Leden, Aspirant-leden en donateurs.
• Opzeggingen dienen 15 november vóór het verstrijken van het kalenderjaar schriftelijk gemeld te worden bij het Bestuur.
• Het Bestuur benoemt Ereleden op grond van verdienste.

II. ALGEMEEN

• Leden, Aspirant-leden en donateurs betalen een door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld bedrag. Deze is per kalenderjaar te voldoen. Zij die na 1 juli lid worden zijn de helft van de jaarlijkse contributie verschuldigd. Bij het niet tijdig voldoen van de contributie kan men niet deelnemen aan een wedstrijd die door PSV de Flevopassage georganiseerd worden. Bij wanbetaling wordt geroyeerd! Bij het versturen van nota's hiervoor worden administratiekosten in rekening gebracht.
• Ieder lid dient zich aan het Huishoudelijk Reglement van PSV Flevopassage te houden. Alleen in uitzonderlijke omstandigheden kan, in overleg met het Bestuur, hiervan afgeweken worden.
• Ieder lid van PVS de Flevopassage, vanaf het jaar waarin de leeftijd van 16 jaar wordt bereikt, is verplicht om volgens de toegezonden corveelijst ten minste 1 x per jaar mee te werken aan taken bij de uitvoering van wedstrijden. Bij niet verschijnen volgt een rekening van € 10,--

III. BESTUUR

• Het Bestuur bestaat uit tenminste drie personen, gekozen zoals geregeld in de vigerende Statuten
• De taken van het Bestuur omvatten o.a.:
  1. Het algemeen beleid.
  2. Het geldelijk beheer.
  3. Het uit de leden benoemen van (wedstrijd) commissies en (doen) uitvoeren van wedstrijden en evenementen volgens de jaarlijks vastgestelde wedstrijdkalender.
  4. Het doen van mededelingen d.m.v. convocaties.
  5. Het opstellen van reglementen.

• De voorzitter leidt de Bestuursvergaderingen en jaarlijkse Ledenvergadering. Bij diens afwezigheid neemt de plaatsvervanger waar.
• De secretaris voert de correspondentie en draagt zorg voor agenda en notulen van de Bestuurs- en Ledenvergaderingen, alsmede het ledenregister.
• De penningmeester is belast met de inning van de contributies en het beheer van de gelden van de vereniging. Jaarlijks worden een financieel overzicht en een begroting opgesteld ter goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering. Indien daar aanleiding toe is, wordt tussentijds gerapporteerd aan het bestuur.
• Bij aftreden draagt de penningmeester de bezittingen van de vereniging, voor zover deze feitelijk onder diens beheer zijn, binnen een maand na benoeming, over aan de door het Bestuur aangewezen opvolger.
• Leden van het Bestuur hebben te allen tijde toegang tot en recht van inzage in de boeken van de secretaris en de penningmeester.

IV. BESTUURSVERKIEZINGEN.

• Het Bestuur doet aan de leden uiterlijk 7 dagen voor de Algemene Ledenvergadering waarin de verkiezing aan de orde is, schriftelijk een voordracht van nieuwe Bestuursleden.
• Leden kunnen tegenkandidaten stellen, mits deze kandidaatstelling 7 dagen vóór aanvang der vergadering schriftelijk bij de secretaris is ingediend.

V. BESTUURSVERGADERINGEN

• Bestuursvergaderingen vinden plaats wanneer de Voorzitter of één der andere Bestuursleden dit wenst.
• Het Bestuur vergadert tenminste zes keer per jaar.
• In de Bestuursvergaderingen worden besluiten genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staken der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

VI. HARNACHEMENT EN KLEDING

• Voor Harnachement en kleding wordt het Disciplinereglement dressuur 2003 gevolgd met de vigerende wijzigingen. De laatste wijziging is van 1 april 2005. www.knhs.nl/reglementen. In het proevenboekje dressuur, per 1 april 2005 geldig, staat de optoming en toegestane bitten vermeld. PSV de Flevopassage stelt het op prijs, dat er met een wit PSV de Flevopassage- sjabrak gereden wordt.

VII. ONDERLINGE WEDSTRIJDEN

• A De onderlinge wedstrijden worden per wedstrijd ieder in een aparte bijlage beschreven. Op ieder protocol van de wedstrijd wordt de datum vermeld waarop deze door Bestuur is vastgesteld. Het betreft de volgende wedstrijden:
  • Clubkampioenschappen KNHS- PSV de Flevopassage leden
  • Pas de Deux wedstrijd voor iedereen die lid is van PSV de Flevopassage.
  • Eventueel nader te bepalen wedstrijden.

VIII. EVENEMENTEN.

• Het verantwoordelijk Bestuurslid stelt voor alle evenementen een kort draaiboek op en bespreekt de plannen in de Bestuursvergadering, vraagt zo nodig toestemming indien dit vereist of gewenst is. Zo spoedig mogelijk wordt, achteraf, financiële verantwoording afgelegd aan het Bestuur op de eerstvolgende Bestuursvergadering. Alle evenementen van PSV de Flevopassage en HC de Hoeve zijn opgenomen in de jaarlijkse wedstrijd en evenementenkalender.

IX. LANDELIJKE WEDSTRIJDEN KNHS

• Startkaarten voor deelname aan de KNHS wedstrijden worden uitsluitend verstrekt aan leden die hun contributie voor het lidmaatschap van PSV de Flevopassage tijdig hebben voldaan. Startkaarten kunnen worden aangevraagd bij het wedstrijdsecretariaat of rechtstreeks bij de KNHS. De KNHS stuurt deze naar het (wedstrijd)secretariaat van de vereniging. Deelnemers dienen de KNHS startkaart, het paardenpaspoort (waarin de inentingshistorie vermeld staat) tijdens de wedstrijden bij zich te hebben en op verzoek te tonen.
• Bij deelname aan wedstrijden wordt geadviseerd om ALTIJD reserve startcoupons mee te nemen, voor het geval de startcoupon is zoekgeraakt
• Voor een startkaart van de KNHS is men per kalenderjaar een bedrag verschuldigd. Opzeggingen dienen schriftelijk vóór 15 november te geschieden.
• Inschrijving geschiedt bij het desbetreffend wedstrijdsecretariaat.
• Bij de KNHS wedstrijden dient een wit sjabrak, bij voorkeur met het PSV de Flevopassage logo gebruikt te worden.
• De paarden of pony's moeten een basis inenting hebben en dienen ieder jaar ingeënt te worden. Bij alle wedstrijden, dient het paardenpaspoort samen met een geldige startkaart, voor de aanvang van de proef getoond te worden. Pony's moeten tot hun achtste jaar officieel gemeten worden door een ponymeter. De hoogte moet op de startkaart vermeld staan.
• De inschrijfgelden moeten door de deelnemer voor of op de wedstrijddag zelf voldaan worden, zo niet, dan volgt uitsluiting van eventueel gewonnen prijzen.
• Na sluitingsdatum van de inschrijving is men te allen tijde het inschrijfgeld verschuldigd.
  1. Afzeggingen dienen tijdig aan het wedstrijdsecretariaat doorgegeven te worden. Ook dan blijft men het inschrijfgeld verschuldigd.
  2. Bij niet afzeggen wordt naast het verschuldigde startgeld tevens een boete opgelegd. Bij versturen van rekeningen hiervoor worden administratiekosten in rekening gebracht.
• Omdat het programma ingelopen kan zijn, dient men 1 uur voor de starttijd op het wedstrijdterrein aanwezig te zijn. Bij aankomst op het wedstrijdterrein dient men zich eerst bij het wedstrijdsecretariaat te melden om na te gaan of het programma is in of uitgelopen is, vooraf te betalen en eventueel het startnummer op te halen.
• Als het programma parade rijden verplicht stelt, dient men daaraan te voldoen.
• De protocollen worden pas ná de prijsuitreiking meegegeven
• Indien prijswinnaars te paard of in tenue verwacht worden voor de prijsuitreiking dient dat tijdig door de wedstrijdorganisatie bekend gemaakt te worden.
• Het rijden van de proeven is vastgelegd in het proevenboekje. Per maand is vastgesteld welke proeven er gereden worden.
• KNHS leden mogen starten op de voor hen opengestelde wedstrijden. Deze wedstrijden staan vermeld in Paard & Sport.
• KNHS leden die starten op niet voor hen opengestelde wedstrijden kunnen geen winstpunten, maar wél een boete krijgen.

X. ALGEMENE BEPALINGEN

• Indien een ruiter of amazone het inschrijfgeld niet betaald heeft of zich niet voor de prijsuitreiking heeft afgemeld bij het wedstrijdsecretariaat, dan vervalt het recht op een prijs, beker, lint of geldprijs.
• Tijdens de prijsuitreiking dient men (zoals landelijk) in officieel tenue te verschijnen als de wedstrijd organisatie van PSV de Flevopassage dit (tijdig) aangeeft.
• Wanneer over enige bepaling van dit Huishoudelijk Reglement verschil van opvatting bestaat beslist het Bestuur, onverminderd het recht van de Algemene Ledenvergadering zodanige beslissing te vernietigen en nieuwe beslissing ter zake te nemen.
• Dit reglement en eventuele wijzigingen daarop treedt in werking met ingang van de dag volgend op die, waarop de goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering is verleend.
• Aanwijzingen van de ringmeester en parkeerwacht dienen opgevolgd te worden!

Wijzigingen zijn vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van PSV de Flevopassage, april 2009.

Suggesties tot wijzigingen kunnen door leden, ereleden en bestuursleden van PSV Flevopassage schriftelijk ingediend worden, voorzien van afzender en argumentatie, bij het Bestuur van PSV Flevopassage.